Pain Killer: Merlyna Activos Fijos elimina el caos de los inventarios en hojas de calculo, los errores en depreciacion contable y la perdida de bienes sin custodio asignado, dando trazabilidad total desde el ingreso del activo hasta su baja, con codigos, etiquetas, fotos, ubicacion, responsable y depreciacion automatica integrada a contabilidad.

Value Proposition: Merlyna Activos Fijos transforma el control patrimonial de tu empresa al permitir registrar cada bien con su codigo, clasificacion, centro de costos, ubicacion y custodio, calcular automaticamente la depreciacion acumulada segun la vida util, adjuntar fotos y numero de serie, y generar reportes contables y tributarios listos para el SRI, todo desde la nube sin instalacion.

Funcionalidades: Registro de activos con codigo unico y etiquetaje; clasificacion por tipo, grupo y cuenta contable; asignacion de centro de costos, ubicacion y custodio responsable; valor historico y calculo automatico de depreciacion acumulada; vida util configurable por tipo de activo; control de estado del activo (activo, en mantenimiento, dado de baja); numero de serie y modelo; adjunto de fotos y observaciones; reportes de depreciacion para contabilidad y SRI; demo en linea sin instalacion.

Cliente Ideal: Gerentes financieros, contadores y administradores de empresas medianas y grandes, instituciones educativas, clinicas, ONGs y entidades publicas que necesitan cumplir con normas contables de depreciacion, controlar el patrimonio fisico de la organizacion, asignar responsables por activo y generar reportes tributarios para el SRI.

Palabras Claves: control de activos fijos, sistema de activos fijos, software depreciacion activos, inventario de bienes empresariales, etiquetaje de activos fijos, custodio de bienes, centro de costos activos, vida util activos fijos, depreciacion acumulada automatica, activos fijos Ecuador SRI, software contable activos fijos, gestion patrimonial empresas

Long Tail: como controlar activos fijos en una empresa en Ecuador, sistema para calcular depreciacion de activos fijos automaticamente, software para inventario de bienes con fotos y etiquetas, como asignar custodio responsable a cada activo fijo, ERP para control patrimonial con integracion contable, sistema de activos fijos con cumplimiento SRI Ecuador, como depreciar activos fijos segun vida util en sistema, control de bienes institucionales con codigo de barras y etiquetaje

Activos

Ideal para el control de activos fijos. Podra crear y registrar cada activo con su respectivo valor residual, tiempo de vida util, asignar cuenta contable, etc. Mediante este modulo facilita las depreciaciones automaticas.

• Adquisicion de Activos: Sirve para registrar la compra de activos mediante un documento tributario.
• Conteo Fisico Parcial: Sirve para realizar inventario fisico parcial de un establecimiento. Este documento no mueve stock mientras se lo realiza. Las cantidades de articulos tomadas aqui podria generar otros documentos por las diferencias a encontrarse entre la existencia en el sistema y el fisico.
• Depreciaciones: Sirve para registrar mensualmente las depreciaciones de los activos.
• Activos: Crea Productos o Servicios, asignale un precio y sube imagen. Puedes configurar varios niveles de precios y hasta combos.
• Custodios: Gestiona el listado de custodios o responsables de activos fijos
• Lista de Activos: Reporte basado en los productos registrados. Detalla descripcion, precios, lineas, etc.

Caja

Le permite realizar y segmentar movimientos relacionados a valores sea efectivo, cheque, tarjeta de credito y otros medios de compensación. Movimientos como Ingresos, Egresos, Pagos, Cobros, Caja Chica, Compensaciones las puede realizar desde este modulo.

• Ingresos: Puede ingresar valores como anticipos de clientes y por otros motivos.
• Cobros: Sirve para registrar pagos de Facturas u otras obligaciones por cobrar que hayan sido previamente registradas en Merlyna. Estos valores pueden ser efectivo, cheque, tarjeta de credito, paypal, anticipos de terceros, etc.
• Registro Recaudadores: Sirve para registrar cobros realizado por recaudadores.
• Egresos: Sirve para registrar los egresos sin respaldos como transporte, alimentacion, o cualquier gasto minimo donde no incluya factura. Si existiese o existira factura de por medio que respalde esta transaccion puede registrarlo como anticipo a proveedor. Tambien puede alimentar a Cajas Chicas por esta via.
• Pagos: Sirve para registrar los pagos que realizamos por obligaciones sean de inventario, activos, gastos u otros que hayan sido previamente registradas en Merlyna.
• Pagar con Caja Chica: Sirve para registrar los pagos de manera masiva a facturas pagadas con caja chica
• Arqueos: Sirve para contabilizar los valores recibidos clasificandolos por su denominacion tanto en billete como en monedas. Alli se definira su destino, deposito o traspaso a otro custodio. Este arqueo solo se lo debe realizar al final del turno o del dia.

Inventario

Posee herramientas de Gestión para el manejo interno del Inventario que inician con las Compras. Puede registrar notas de créditos, tomas de inventarios, transferencias de bodegas, transferencias de establecimientos, modificar la información de los productos, ver su historial, etc.

• Orden de Compra: Es un documento donde hacemos constar lo que se requiere comprar.
• Compras Nota de Venta: Son las compras de inventario que se han realizado a proveedores que estan bajo el Regimen Impositivo Simplificado (RISE).
• Compras con Factura: Son compras de inventario donde registramos los articulos adquiridos con el precio unitario despues de descuentos. Muestra herramientas para detectar cambios en el costo.
• Devolución de Compras: Permite egresar mercaderia a proveedores siempre cuando haya registrado la compra anteriormente. Este documento genera un valor a favor de la empresa que puede ser utilizado para pagar dicho documento devuelto o una compras futuras.
• Liquidación de Compras: Sirve para registrar la compra de inventario realizada a personas naturales que no tienen factura o nota de venta. Debe ser emitidas a personas que no tengan Registro Unico de Contribuyente (RUC) del Servicio de Rentas Internas (SRI). Se extiende a proveedores que esten registrados con su numero de cédula.
• Compras sin Respaldo: Sirve para registrar compras sin respaldos.
• Ingresos por Ajustes: Sirve para ajustar el inventario a traves de un ingreso.
• Egresos por Ajustes: Sirve para ajustar el inventario a traves de un egreso de mercaderia.
• Transferencia de Bodega: Sirve para registrar las transferencias de mercaderia a otra bodega de manera interna. Cuando se la realiza se genera un documento de recibo que servira para confirmar la recepcion en la otra bodega
• Recibo Transferencia Bodega: Sirve para confirmar la recepcion de la mercaderia enviada.
• Etiquetaje: Sirve para generar codigos de barra para dichos productos.
• Ingresos por Otros Motivos: Sirve para registrar ingresos de inventario cuando no se lo puede realizar con facturas o notas de venta bajo rise.
• Egresos Varios Motivos: Sirve para registrar egresos de mercaderia que no hayan sido vendidas. Estos egresos pueden ser por mal estado, usado como materia prima, etc,
• Conteo Fisico Parcial: Sirve para realizar inventario fisico parcial de un establecimiento. Este documento no mueve stock mientras se lo realiza. Las cantidades de articulos tomadas aqui podria generar otros documentos por las diferencias a encontrarse entre la existencia en el sistema y el fisico.
• Toma de Inventario Global: Sirve para realizar inventario fisico total de un establecimiento. Este documento no mueve stock mientras se lo realiza. Las cantidades de articulos tomadas aqui podria generar otros documentos por las diferencias a encontrarse entre la existencia en el sistema y el fisico.
• Productos: Crea Productos o Servicios, asignale un precio y sube imagen. Puedes configurar varios niveles de precios y hasta combos.
• Lineas de Inventario: Clasifica de la mejor manera tu inventario por lineas, por ejemplo: Lacteos, Bebidas, Licores, etc.
• Grupos de Inventario: Permite gestionar la lista por grupo de todo el inventario en bodega
• Bodega: Adiciona y personaliza las bodegas que necesites.
• Unidad de Medida: Ideal para definir la presentación de un producto. Puede ser: Unidad, Litro, Quintal, Paca, etc. Se recomienda usar nombres cortos.
• Marcas: Define las marcas de tu inventario para tener una mejor clasificación
• Tamaño: Define el tamaño de los productos a comercializar
• Color: Define las colores de los productos a comercializar.

Facturacion

Modulo Principal donde registramos las ventas, con ventanas especiales para Puntos de Ventas (Incluyendo pantallas tactil) y Ventas desde Dispositivos Moviles. Se pueden registrar desde Facturas, Notas de Credito, Guias de Remision, Reservas, etc. Puede configurar las impresiones en diferentes formatos.

• Factura: Es ideal para ventas que no reciben pagos al instante. Es un documento tributario por lo cual se requiere autorización del SRI para emitirlo.
• Devolución de Ventas: Es un documento donde podemos ingresar mercaderia por devolucion, podemos escoger el estado (buen estado, mal estado) y siempre la podemos hacer mientras la venta se haya registrado en el Sistema. Este documento genera un valor a favor del cliente. Es un documento tributario por lo cual se requiere autorización del SRI para emitirlo.
• Touch Punto de Ventas: Sirve para tomar pedidos a traves de una pantalla grafica ideal para dispositivos touch. Puede usarse tanto en Hoteles como en Restaurantes
• Factura Punto de Venta: Ideal para ventas rapidas y automaticas. Soporta lector de codigo de barras. Este documento obliga a registrar los pagos. Es un documento tributario por lo cual se requiere autorización del SRI para emitirlo.
• Guias de Remisión: Son documentos pre generados automáticamente a partir de una factura, una transferencia o un egreso de mercadería para luego formalizarla con sus respectivos campos. Para hacerlo automaticamente debemos escoger el egreso de inventario, sea factura, transferencia, egresos por ajustes, etc y en el area de Menu de Documento escogeremos convertir en Guia de Remisión, lo cual nos llevará a una ventana donde llenaremos los campos relevantes para el envio para finalmente guardar.
• Rise - Manual: Es un documento que actualmente solo es exclusivo para quienes estan bajo el Régimen Impositivo Simplificado (RISE). Mueve stock y genera asientos contables.
• Pedidos: Es un documento de constancia de toma de pedidos. En el sistema puede transformarlo en factura sin necesidad de volverla a ingresar como factura.
• Notas de Entrega: sirve para registrar la constancia de entrega de un producto.
• Proforma: Sirve para cotizar articulos cuyo desglose es como el detalle de una factura normal.
• Reservas: Sirve para prepagar un articulo o servicio de manera parcial o total. Estos valores se registraran como anticipo.
• Rutero: Es una herramienta de entregas para choferes, muestra una hoja de ruta para entregas de mercaderia basado en las placas de vehiculo que se pone en la guia de remision
• Conexión SRI: Herramienta para explorar comprobantes electronicos enviados y recibidos
• Mantenimiento de Productos: Herramienta para explorar productos
• Clientes: Gestiona la lista de clientes. Puede actualizar información, asignar nivel de precios y mas configuraciones avanzadas.
• Establecimientos: Puede configurar los establecimientos necesarios.
• Recargos por Transporte: Escala de valores a cobrar por recargo de servicios a Domicilio
• Grupos Contactos: Organiza los grupos de contactos: Clientes, Proveedores, Empleados, Accionistas

Cobranzas

Puede registrar Notas de Debito, Compensaciones, Acreditaciones de Banco por Tarjetas de Credito, Cobranzas de Recaudadores, Retenciones. Tambien puede activar funcionalidades como los Intereses por Mora, Valores por Gestión de Cobranzas.

• Nota de Debito: Sirve para registrar valores a debitar de la cuenta de un cliente.
• Notas de Credito: Sirve para colocar valores a favor de clientes por concepto de devoluciones, promociones, etc.
• Cobros: Sirve para registrar pagos de Facturas u otras obligaciones por cobrar que hayan sido previamente registradas en Merlyna. Estos valores pueden ser efectivo, cheque, tarjeta de credito, paypal, anticipos de terceros, etc.
• Compensacion: Puede con esta herramienta cruzar las cuentas por cobrar con las cuentas por pagar en casos donde un cliente que nos compra tambien es un proveedor que nos vende.
• Liquidacion Tarjeta De Credito: Este documento que no tiene autorizacion del SRI sirve para registrar las acreditaciones realizadas por el banco cuando no existe factura de respaldo
• Retencion en la Fuente: Sirve para registrar los valores retenidos que nuestros clientes nos emiten. Es un documento tributario cuya aceptacion debe ser por su validez tributaria.

Ctas_Pagar & Gastos

Ideal para el registro de Facturas de Gastos, Liquidaciones de Compras, Emitir Retenciones en Compras, Gestión de Declaraciones del SRI, etc.

• Notas de Crédito: Sirve para registrar los valores que nuestros proveedores hacen a nuestro favor. Tambien pueden ser valores por devolucion de compras.
• Notas de Debito: Sirve para registrar valores que nuestros proveedores nos han debitado.
• Nota de Venta Rimpe: Sirve para registrar los gastos los cuales nos han emitido notas de venta bajo el Regimen Simplificado RISE. En valor del documento no debe sobrepasar los $ 1000 dolares. Todos los bienes o servicios adquiridos deben considerarse como IVA 0%.
• Gastos con Factura: Sirve para registrar los gastos en lo cual nos han emitido una factura legalmente valida. Esta opcion no es ideal para registrar compra de inventario, materia prima y activos ya que tiene sus opciones correspondientes en otros modulos.
• Liquidación de Compras: Sirve para registrar los gastos realizados a personas naturales que no tienen factura o nota de venta. Debe ser emitidas a personas que no tengan Registro Unico de Contribuyente (RUC) del Servicio de Rentas Internas (SRI). Se extiende a proveedores que esten registrados con su numero de cédula. Esta opcion no es valida cuando se la emite por compras de inventario, materia prima o activos.
• Retención en Compra: Sirve para registrar los valores de impuestos que hemos retenido a nuestro proveedor. Es un documento tributario por lo tanto debe emitirse bajo autorizacion del SRI.
• Gastos sin Respaldos: Sirve para registrar gastos que no tienen respaldo. Este registro deja una cuenta por pagar.
• Formulario 104: Sirve para registrar los valores declarados al SRI mediante el formulario 104
• Formulario 103: Sirve para registrar los pagos de los valores retenidos al SRI

Bancos

Ideal para el registro de depósitos de arqueo, cheques y efectivo en general. Tambien sirve para darle seguimiento a los cheques.

Contabilidad

En este modulo tenemos herramientas para registrar asientos diarios, balances de apertura, cierre de Mes, Comisiones, Recaudaciones. Tambien encontramos la información necesaria para realizar las declaraciones, gestión de cuentas contables y reportes financiero del estado real de la empresa.

• Cierre Fiscal Inventario: Permite cerrar la existencia del Inventario al final del periodo fiscal
• Asientos Contables: Sirve para registrar aquellos asiento que por via ordinaria no se pueden registrar.
• Cierre de Mes: Sirve para registrar los asientos de utilidades y de resultados mensuales. Al guardar automaticamente reordenara los asientos realizados en dicho periodos asignandole una secuencia numerica ordenada de acuerdo a la fecha.
• Cierre Fiscal Contable: Sirve para finalizar el periodo anual fiscal. Para registrar este documento se requiere que se haya generado y configurado el siguiente periodo. Al registrar recolecta todas las cuentas del balance y lo registra automaticamente como balance inicial en el siguiente periodo, por lo tanto no genera asientos contables en el periodo a finalizar sino en el siguiente.
• Balance Inicial: Sirve para registrar los valores iniciales de un periodo. Se lo puede ingresar manualmente o automatica cuando utilizan la opcion de Cierre Fiscal
• Inventario Inicial: Registra los inventarios iniciales de un periodo fiscal.
• undefined: Sirve para registrar los activos adquiridos antes de un periodo fiscal anual.

Todas nuestras aplicaciones tienen las siguientes caracteristicas:

• Multiestablecimientos con bodegas individuales
• Multiusuarios configurados bajo perfil de usuarios
• Puedes adicionar a esta App modulos adicionales
• Reportes exportables para analizarlos con la IA preferida
• Impresiones de documentos exportables a html, pdf, excel, word
• Reportes exportables a html, pdf, excel, word, json
• Permite continuar operando aun sin internet, con sincronización automatica.
• Desarrollado con tecnologia PWA, Backend y Frontend, LocalStorage y Indexeddb en lenguaje Java, PHP, MYSQL, Javascript, CSS, HTML5 en framework Bootstrap
• Disponible para Windows, Mac OS, Linux, Android y Chrome OS
• Puedes usarlo con Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, Microsoft Edge, Opera o cualquier otro navegador que soporte LocalStorage y Indexeddb
• Somos los desarrolladores. Sus requerimientos son importantes para nosotros.